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国际会议 展示会

企业会议/奖励旅游

这是对‘外国参加者20名以上’的企业会议，奖励旅游团体提供的支援项目。 在[MY PAGE]可以申请支援及确认结果， 请参考下面注意事项后申请 。

援助报名申请咨询

支援对象

  • 企业会议

    为了参加会议访问首尔的团体
    （企业亲自举办，实际在首尔举办的会议）

  • 奖励旅游

    为了奖励旅游访问首尔的团体
    （企业承担员工旅行费用）

支援条件

  • 国际参加者至少10人

  • 在首尔连续住宿 2晚以上

  • 使用2家以上 首尔MICE联盟会员公司
    (包括一家收费公司）

  • 企业会议：为了参加会议访问首尔的团体（企业亲自举办，实际在首尔举办的会议）
  • 奖励旅游：为了奖励旅游访问首尔的团体（企业负责员工旅行费用）
  • 不含各种社交、粉丝、宗教的团体，教职工及学生团体，政府机关
注意事项
  • 1) 以举办时间为基准，请至少4周前进行申请。
    ※ 准备在首尔举办或者计划在3周内举办活动时，必须向负责人咨询
  • 2) 必须以主办机构的名义加入后申请（代理企业/旅行社可以代理申请）
  • 3) 活动结束后，提交结果报告书及清算材料后，直接支付给产生费用的企业（ex. 餐厅，车，企业)
  • 4) 援助金预算耗尽时，援助事业项目可提前结束（以后额外进行通知）

支援内容

以人数为准
A (10人以上)
首尔欢迎礼包 (特殊纪念品 & 安全套件)
B (10人~200人)
企业标徽
饼干/糖果  企业标徽冰雕 门票以及体验费 首尔纪念饮品
当地文化体验
(韩服，韩餐，K-POP舞蹈教室等)
C (200人以上)
快餐车服务 IT服务 拍摄活动现场照片、
视频，制作纪录片 无人机拍摄团体照
参考事项
  • ※ 升级支援
  • - 欧美洲及中东, 印度和大洋洲的团体, 升级一个档次
  • ※ 额外支援 (以下条件中满足1个以上时, 可以多加1个项目)
  • 1) 再次在首尔举办会议企业(3年以内)
  • 2)在首尔MICE联盟(SMA)UNIQUE VENUE举办活动的企业
  • 3) 连续4晚以上投宿于首尔或者投宿于4星级以上的酒店时(限于亚洲地区)
  • 4) 计划在首尔举办活动, 但推迟举办的企业(2020年内为限)

援助金申请与援助流程

  • 01

    援助申请

    (至少在举办日4周前)

    可通过线上援助申请自动受理

  • 02

    援助许可

    根据首尔市援助基准进行许可处理

  • 03

    许可结果通报

    (至少在举办日1周前)

    通过电子邮件通知援助申请结果及援助事项

  • 04

    活动进行

    活动进行及证件准备

  • 05

    在线受理结果报告书

    活动结束后3周以内

  • 06

    对结果报告书进行讨论后，
    最终决定是否提供援助及援助金

    通知最终决定事项
    通过电子邮件发送
    (最多1周)

  • 07

    实物援助

    (直接支付给最终结账处)

    最终通知后4周以内汇款至账户

提交文件
  • 申请时
  • 1. 申请书 (规定格式)
  • 2. 活动概要，详细日程表 (规定格式)
  • 3. 申请额外支援时,提交有关证明文件
    - 与SMA的UNIQUE VENUE签约的合同书等
  • 报告结果时
  • 1. 支援项目结果报告书(规定格式)
  • 2. 参加者名单,最终日程表(规定格式)
  • 3. 使用SMA的证明文件
  • 4. 支援项目证明照片(图片内必须显露STO标徽)
    (例如，参加者进入UNIQUE VENUE的照片,观看演出的照片等)
  • 5. 申请额外支援时,提交有关证明文件
    - 使用SMA UNIQUE VENUE的发票等

不提交结果报告书时，可以受到限制支援申请

  • 结果报告书及证明文件里面有变更事项时，和负责人必须要事前协议。

援助决定的撤回及援助金的削减、退还（原因)

  • 按照过多统计的参加者人数等虚假信息决定或已经支付了援助金时，撤回援助决定或者削减、退还援助金
  • 未提交援助金申请材料及结果报告时，削减援助金或撤回援助决定
  • 未履行援助金申请条件（曝光首尔市后援标示及英文Logo等）时，削减援助金或撤回援助决定
  • 除被许可的活动以外，在其他附属活动上擅自使用首尔市后援标示或Logo时，撤回援助金决定或削减、退还援助金
  • 企业会议、企业举办的奖励性旅行通过招募旅游的方式确定或已经支付援助金时，撤回援助决定或退还援助金
  • 即使在通报是否进行援助后或者已经支付了援助金的情况下，若引起社会争议，可撤回援助决定或退还援助金

支援事业咨询

    • 企业会议/奖励旅游
    • TEL : +82-2-3788-0878, 8159 (Bidding), 0826, 0878, 8159 (Hosting)
    • E-Mail : plusseoul@sto.or.kr