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国际会议
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国际会议

从在首尔召开的国际会议的招商申办，到宣传、举办阶段，我们为客户提供量身定制的援助服务。

援助报名申请咨询

援助对象

根据《关于扶植国际会议产业相关法律施行令第2条准则》在首尔召开或者申办国际会议的学会、团体、协会、机构或法人

  • I加入国际机构的团体/ 法人举办的国际会议
    • 会议参加者达300人以上
    • 5个国家以上，外国人参加者达100人以上
    • 进行3天以上的国际会议
    • 会议参加者达100人以上
    • 外国人参加者达50人以上
    • 进行1天以上的国际会议
  • 未加入国际机构的团体/
    法人举办的国际会议
    • 外国人参加者达150人以上
    • 进行2天以上的国际会议

援助金申请及申请步骤

  • 01

    援助金申请

    (至少在举办开始前3个月申请)

    可通过线上援助申请自动受理

  • 02

    援助许可

    根据首尔市援助准则通知许可（每隔两个月进行许可）

  • 03

    许可结果通知

    (申办、宣传、举办活动之前)

    通过邮件通知是否提供援助及援助事项

  • 04

    活动进行

    活动进行及证件准备

  • 05

    结果报告在线受理

    活动结束后1个月内

  • 06

    对结果报告进行讨论后，
    最终决定是否提供援助及援助金

    通知最终决定事项
    发送电子邮件

  • 07

    支付援助金

    (支付给申请举办机构或代理机构)

    最终通知后1个月以内

基本援助

· 援助条件：举办或申办外国人参加者达50人以上，2天以上的国际会议的学会、协会、团体或机构

援助阶段 援助金使用项目
申办阶段
第一阶段 		推进在首尔申办的国际会议
  • 申办团体住宿（限标准间 / 活动期间），机票（经济舱），参加会议的注册报名费用（包括代理机构最多3人）
  • 纪念品，宣传品（印刷品，横幅，视频）的制作
  • 申办提案书PT的制作与印刷
  • 海外官方宴会费用及演出（ex. Seoul Night）
  • 宣传展位的制作与运营费用

援助金 最多3000万韩币

援助次数 每年1次,最多2次
宣传阶段
第二阶段 		确定在首尔申办后，
为了增加参加者人数而进行海外宣传活动
  • 宣传团队住宿（限标准间 / 活动期间），机票（经济舱），参加会议的注册报名费用（包括代理机构最多3人）
  • 海外官方宴会费用及演出(ex. Seoul Night)
  • 纪念品，宣传品（印刷品，横幅，视频）的制作
  • 宣传展位的制作与运营费用
    • 参加有关会议时，必须事先商议并得到许可
    • 海外宣传支援限于正式会议举办以前的会议或有关会议

援助金 最多2000万韩币

援助次数 每年1次,最多2次

举办阶段
第三阶段 		该年度在首尔举办的国际会议
  • 首尔地区专门会议设施及准会议设施租金
  • 尖端技术设备使用费用
  • 官方宴会费用及演出 (ex. Welcome/Gala Dinner)
  • 纪念品，宣传品（印刷品，横幅，视频）的制作
    • 特别援助另算

援助金 最多2亿韩币

领取综合MICE援助金的活动不得重复申请国际会议援助金
将援助金用于上述援助项目以外时，不得支付援助金
援助金在审核完成后，在最终批准金额的范围内，申请机构先行执行以后再支付援助金
新型冠状病毒特别支援
· 针对推延到2020年12月的活动增加10%的援助金
* 因为延期而发生的取消手续费等

综合服务

针对中大型活动的支援

· 支援对象
- 外国人200名以上，不到1000名：选择两个项目
- 外国人1000名以上：选择三个项目(首尔宣传展位为基本提供项目)
- 再次在首尔举办的会议：额外多选一个项目

  • 尖端技术（APP）开发费用援助

    • 为了持续绿色环境的MICE，替代纸类宣传单用APP提供关于活动的信息

  • 运营首尔的宣传展位

    • 在活动场内的宣传展位提供韩服体验，化妆体验及首尔旅游消息

  • 活动场内无线网络使用费

    • 为了活动期间畅通的APP使用，援助无线网络使用费

  • AI 机器人租金

    • 在活动期间提供佩戴国际会议标徽的机器人

  • 地铁卡（单程）

    • 为了国际会议参加者提供地铁卡

  • 机场咨询所

    • 在仁川机场T1&T2航站楼提供国际会议参加者欢迎展位

  • 当地社会回馈项目

    • 以在活动期使用APP的时间为基准给予积分，积分可捐献给当地社会

  • 针对一般市民演讲

    • 为市民开展与国际会议主题相关内容的演讲时，提供演讲费和邀请费。（以经济舱，标准间为准，限于活动期间）

  • 同行者欢待项目

    • 为一个同行者提供旅游服务和中餐一次等

援助决定的撤回及援助金的削减、退还（原因)

  • 按照过多统计的参加者人数等虚假信息决定或已经支付了援助金时，撤回援助决定或者削减、退还援助金
  • 未提交援助金申请材料及结果报告时，削减援助金或撤回援助决定
  • 未履行援助金申请条件（曝光首尔市后援标示及英文Logo等）时，削减援助金或撤回援助决定
  • 除被许可的活动以外，在其他附属活动上擅自使用首尔市后援标示或Logo时，撤回援助金决定或削减、退还援助金
  • 企业会议、企业举办的奖励性旅行通过招募旅游的方式确定或已经支付援助金时，撤回援助决定或退还援助金
  • 即使在通报是否进行援助后或者已经支付了援助金的情况下，若引起社会争议，可撤回援助决定或退还援助金

援助事业咨询

    • 国际会议综合援助
    • TEL : +82-2-3788-0826/0875
    • E-MAIL : miceseoul@sto.or.kr

首尔欢迎礼包

  • 首尔欢迎礼包
    SCB为10人以上国际参加者
    提供包括纪念品及口罩，
    免冲洁手液在内的首尔欢迎礼包。
  • 申请方法
    可通过
    http://korean.miceseoul.com/
    一站式服务申请。
  • 请至少在一个月前申请。
咨询处
+82-2-3788-0859, xuanzhi@sto.or.kr

首尔MICE支持者

  • 支援对象
    在首尔举办的国际会议与展会（根据活动期间、规模、参加者数、决定援助许可）
  • 支援内容
    联系展会会议产业人员、国际活动经验人员、
    外语优秀人才
    支持者活动费用以每天8小时为标准，补贴84，200韩元的一半金额，42,100韩元（首尔市制定2020年生活工资，1小时10,523 韩元）
  • 申请时间
    至少在活动举办时间 前1个月
咨询处
+82-2-3788-0866, mice.specialist@sto.or.kr